Kê khai hải quan là một trong những thủ tục bắt buộc với tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong quá trình làm tờ khai, thì cách ghi đúng mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan đóng vai trò rất quan trọng. Dưới đây, Worldstar VN sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện kê khai.
Tờ khai hải quan là gì?
Trước khi tìm hiểu cách ghi chuẩn của mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan, chúng ta cần hiểu được nó là gì.
Tờ khai hải quan không hề xa lạ với những kế toán làm việc cho các doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu. Nó chính là một loại văn bản hành chính pháp luật. Trong đó, người chủ hàng hóa xuất nhập khẩu cần phải kê khai đầy đủ các thông tin của hàng hóa.
Bạn có thể hiểu đơn giản thế này, khi muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu 1 lô hàng bất kỳ, bạn cần kê khai cho bên hải quan. Đó chính là thủ tục bắt buộc và tờ khai hải quan chính là một phần của thủ tục đó. Nếu không có tờ khai này, thì hàng hóa không được xuất nhập khẩu theo ý chủ hàng. Tức là hoạt động xuất nhập khẩu sẽ bị dừng lại cho đến khi nào bổ túc đủ hồ sơ theo yêu cầu hải quan.
Tờ khai hải quan sẽ được kê khai theo hình thức thủ công trực tiếp và online điện tử. Dù là thực hiện với hình thức nào, thì chủ hàng cũng cần phải thực hiện kê khai đầy đủ để đảm bảo thông suốt hoạt động kinh doanh của mình.
Tầm quan trọng của việc ghi tờ khai hải quan đúng
Trong tờ khai hải quan, có rất nhiều những đề mục cần phải được thực hiện. Trong đó, mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan chỉ là một tiểu mục nhỏ cần phải ghi cho chính xác.
Khi thực hiện ghi tờ khai hải quan, người làm thủ tục cần phải thật cẩn thận. Ghi sai không chỉ ảnh hưởng đến quá trình quản lý hải quan của nhà nước. Nó còn trực tiếp ảnh hưởng đến tình trạng xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
Nghiêm trọng hơn, khi ghi tờ khai hải quan thiếu chính xác, doanh nghiệp còn bị xếp vào hành vi trốn thuế. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau, có thể sẽ phải chịu các chế tài hình sự:
- Không thực hiện việc bổ sung kịp thời hồ sơ khai thuế ngay sau khi hàng hóa đã được thông quan.
- Số tiền trốn thuế từ 100 – 300 triệu đồng.
- Số tiền trốn thuế dưới 100 triệu đồng, tuy nhiên đã từng bị kết án về tội trốn thuế và vẫn chưa hết thời hạn được xóa án tích.
Đây là trường hợp với cá nhân. Còn với pháp nhân, thì cũng sẽ bị xử lý hình sự nhưng sẽ áp dụng với số tiền trốn thuế từ 200 – 300 triệu đồng. Hoặc là từ 100 – 200 triệu đồng nhưng đã từng bị kết án trốn thuế và chưa được xóa án tích.
Như vậy, thực hiện kê khai tờ khai hải quan chính xác sẽ giúp hàng hóa được lưu thông. Nhờ đó, đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan là gì?
Mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan là một nội dung không thể thiếu với hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong bất cứ tờ khai nào, cũng có 2 đề mục về mã số thuế mà người thực hiện kê khai cần lưu ý:
Mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan của đơn vị xuất nhập khẩu
Với một loại hàng hóa bất kỳ khi được xuất nhập khẩu, sẽ có 2 nội dung cơ bản:
- Thông tin đơn vị xuất khẩu. Đó có thể là mã số thuế của thương nhân Việt Nam, đang xuất hàng bán cho thương nhân nước ngoài. Hoặc ngược lại, là mã số thuế của thương nhân nước ngoài, xuất bán cho thương nhân Việt Nam.
- Thông tin đơn vị nhập khẩu. Ví dụ nếu doanh nghiệp A tại Việt Nam nhập hàng từ doanh nghiệp B nước ngoài. Thì thông tin nhập khẩu ở đây sẽ là thông tin của doanh nghiệp Việt. Và ngược lại.
Như vậy, mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan chính là mã số thuế đăng ký kinh doanh. Trường hợp công ty lớn có nhiều đại lý hoặc văn phòng đại diện trực tiếp xuất nhập khẩu thì các đơn vị nhỏ này cũng có mã số thuế. Khi kê khai, tiến hành kê khai cụ thể các đại lý đại diện này với các mã số thuế đầy đủ.
Mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan của đại lý hải quan
Đại lý hải quan làm thủ tục xuất nhập khẩu cũng có mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan. Đây cũng là một nội dung không thể thiếu khi thực hiện bất cứ thủ tục kê khai hải quan nào. Và nó được áp dụng cho các trường hợp doanh nghiệp ủy thác thủ tục kê khai cho đại lý.
Nói thêm một chút để các bạn nắm rõ, đại lý hải quan chính là những công ty được thành lập với mục đích chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý. Lúc này, họ sẽ đứng tên đại lý trên tờ kê khai hải quan với số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp yêu cầu. Và các đại lý hải quan này phải được Tổng cục hải quan công nhận. Khi đó, thì họ mới có đủ quyền hạn để thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kê khai, xuất nhập hàng hóa theo quy định.
Như vậy, mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan còn có một mục ghi mã số thuế của đại lý. Còn với những công ty trực tiếp thực hiện kê khai thì sẽ không cần ghi vào mục này.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm từ những doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu, ủy quyền cho đại lý thực hiện sẽ tiết kiệm thời gian và công sức nhiều hơn. Vì thực tế là các thủ tục kê khai hải quan ở nước ta khá phức tạp. Nếu doanh nghiệp không am hiểu quy trình sẽ rất mất thời gian để thực hiện. Khi đó, các kế hoạch kinh doanh có thể bị chậm trễ.
Hướng dẫn điền mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan
Một tờ khai hải quan điển hình sẽ gồm 31 ô kê khai. Các đề mục kê khai sẽ rất cụ thể và chi tiết. Chúng thể hiện đầy đủ những nội dung liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu và doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho các loại hàng hóa đó.
Để điền đúng mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan, bạn chỉ cần chú ý các đề mục đầu tiên của tờ khai là được:
- Tại ô số 1, tức là thông tin đầu tiên ở tờ khai hải quan sẽ là thông tin người xuất khẩu. Điền đúng mã số thuế của thương nhân Việt Nam bán hàng cho người nước ngoài.
- Tại ô số 2, là người nhập khẩu. Cần điền đúng mã số thuế của thương nhân nhập khẩu.
- Tại ô số 3, tức là ô thông tin của người ủy thác hoặc người được ủy quyền. Tại mục này, hãy điền mã số thuế của người được ủy quyền khai hải quan.
- Tại mục ô số 4, tức là thông tin về đại lý hải quan. Cần điền đúng mã số thuế của đơn vị đại lý này.
Các lưu ý quan trọng khác khi kê khai tờ khai hải quan
Song song với việc điền đúng mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan, người thực hiện kê khai cũng cần có những lưu ý khác. Nhìn chung, mỗi loại hình xuất nhập khẩu thì tờ kê khai cũng không giống nhau. Vì vậy, phải thật cẩn trọng để thủ tục hải quan được giải quyết nhanh chóng nhất.
Lưu ý khi kê khai hồ sơ hải quan nhập khẩu
Khi kê khai hồ sơ nhập khẩu, thì bên công ty xuất khẩu, tức là công ty nước ngoài, cũng đã thực hiện kê khai trước đó. Các hồ sơ này cũng sẽ được lưu trữ và chuyển về Tổng cục Hải quan Việt Nam. Chính vì điều này, bên nhập khẩu cần phải thực hiện kê khai đúng với thông tin đó.
Thông thường, để có thể nhập khẩu, thì doanh nghiệp Việt cũng đã có hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Do đó, cần phải ghi đúng các nội dung thông tin đúng với hợp đồng. Khi đó, hồ sơ mới đảm bảo được duyệt đúng quy trình pháp luật. Hàng hóa mới được thông quan và sẽ đảm bảo các kế hoạch của doanh nghiệp.
Lưu ý khi kê khai hồ sơ hải quan xuất khẩu
Với các doanh nghiệp xuất khẩu, thì cũng cần có hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài mới có thể xuất khẩu hàng hóa đi. Ngoài đảm bảo mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan, thì cần đảm bảo ghi đúng các thông tin trên tờ khai.
Trong đó, cần lưu ý ghi đúng doanh nghiệp nhập khẩu ở nước ngoài. Hàng hóa cũng cần tuân thủ các quy định nhập khẩu nghiêm ngặt của nước bạn. Có rất nhiều doanh nghiệp vì không đảm bảo được chất lượng hàng hóa nên đã bị từ chối thông quan ở hải quan nước bạn. Khi đó, chắc chắn doanh nghiệp xuất khẩu sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ.
Khi tiến hành kê khai, người thực hiện nên là kế toán có kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hoặc tốt nhất, nên ủy thác cho một đại lý hải quan giàu kinh nghiệm. Khi đó, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn về các quy trình và thủ tục hải quan được giải quyết nhanh chóng, êm đẹp nhất.
Worldstar VN – Địa chỉ tư vấn và kê khai hồ sơ hải quan uy tín cho doanh nghiệp
Worldstar VN là thương hiệu uy tín lâu năm trong lĩnh vực Logistics và Trading. Đồng hành cùng các khách hàng với các dịch vụ ngày càng chuyên nghiệp và đa dạng, chúng tôi luôn mong muốn hỗ trợ khách hàng với chất lượng tốt nhất và chi phí hợp lý nhất.
Với bất cứ doanh nghiệp nào, xuất nhập khẩu chính là mục tiêu lớn để có thể vươn ra thị trường thế giới. Trong khi đó, các thủ tục kê khai hải quan rườm rà, phức tạp luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Chọn Worldstar VN, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề này. Dịch vụ nhanh chóng, hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất. Chọn chúng tôi, quý doanh nghiệp sẽ có được sự an tâm tuyệt đối trong các lô hàng xuất nhập khẩu của mình.
Với mỗi trường hợp, thủ tục kê khai cũng như cách điền mã số thuế đại diện trên tờ khai hải quan là không giống nhau. Để được tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ kê khai hải quan, vui lòng liên hệ đến Worldstar VN theo hotline: 0984. 620.021 để được tư vấn. Dịch vụ 24/7, hỗ trợ khách hàng trong và ngoài nước với các chính sách tối ưu nhất.
