Nếu bạn là một doanh nhân thường xuyên thực hiện thủ tục khai báo trên tờ khai thuế hải quan thì đã không còn quá xa lạ với những việc kê khai đúng không nào? Mặc khác, không phải ai cũng cũng có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Thế nên, hãy cùng Worldstar Việt Nam đi tìm hiểu cụ thể về cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan nhé!
Tổng quan về tờ khai thuế hải quan
Tờ khai thuế hải quan là gì?
Như đã cung cấp ở trên, tờ khai thuế hải quan (tờ khai hải quan) là một văn bản được Bộ Tài chính quy định, nhằm bắt buộc người sở hữu hàng hoá phải thực hiện khi muốn xuất hoặc nhập khẩu hàng hoá trên lãnh thổ Việt Nam.
Đồng nghĩa, nếu doanh nghiệp không thực hiện khai thuế hải quan thì cơ quan hải quan sẽ không cho hàng hoá đó được xuất nhập khẩu. Vì vậy, mỗi khi doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu hàng hoà thì nên nắm chắc những thủ tục để khai báo thuế hải quan.
Tờ khai thuế hải quan có mấy loại?
Nền kinh tế của đất nước ta ngày càng hùng mạnh, theo đó việc xuất nhập khẩu hàng hoá đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Thế nên, trải qua nhiều giai đoạn phát triển, tờ khai thuế hải quan đã có những đổi thay có tính chất quyết định.
Bắt đầu là việc từ tháng 4 năm 2014, thì các doanh nghiệp đã không còn sử dụng tờ khai thuê hải quan điện tử được in theo mẫu trực tiếp từ phần mềm hải quan. Mà thay vào đó là khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS.
Mặc dù, việc vận dụng công nghệ thông tin trong khai báo hải quan đã trở nên khá phổ biến. Thế nhưng ở một số chi cục hải quan vẫn áp dụng phương pháp thủ công đối với tờ khai phi mậu dịch. Đối với những trường hợp như vậy, doanh nghiệp cần chủ động mua tờ khai giấy tại chi cục hải quan và tiến hành khai báo theo lối cũ.
Tờ khai thuế hải quan bao gồm những nội dung gì?
Một tờ khai thuế hải quan đầy đủ sẽ bao gồm rất nhiều mục để doanh nghiệp có thể điền vào. Nội dung đáng chú ý và nắm vai trò quyết định đối với việc thông quan của hàng hoá thì sẽ được nằm ở phần giữa của tờ khai.
Tại phần đầu tiên trên tờ khai, doanh nghiệp sẽ thấy những tham số chiếu, số tờ khai đăng ký, tên cơ quan hải quan tiếp nhận hay ngày giờ xuất nhập khẩu. Hướng về phía góc phải tờ khai, doanh nghiệp sẽ thấy hai mục rõ rệt. Với một bên là áp dụng cho người kê khai hải quan và tính thuế, bên còn lại áp dụng cho đơn vị chi cục hải quan.
Công nghệ tân tiến đã giúp ích cho con người rất nhiều, đặc biệt là trong lĩnh vực kê khai thuế hải quan. Vì ở thời điểm hiện tại, phần mềm VNACCS sẽ hỗ trợ người kê khai in trực tiếp tờ khai. Vừa tăng độ thẩm mỹ cho tờ khai thuế hải quan vừa có thể phục vụ người kê khai rà soát thông tin một cách dễ dàng.
Mặt khác, nếu như người kê khai áp dụng khai hàng phi mậu dịch theo kiểu thủ công thì vẫn đáp ứng theo quy định của nhà nước. Nhưng thực tế thì nó khá mất thời gian và không hề tiện lợi cho cả hai bên.
Một điểm cần lưu ý cho những ai sắp kê khai thuế hải quan là quy định về giấy in tờ khai. Không được sử dụng các loại giấy màu, bắt buộc sử dụng khổ A4 màu trắng.
Cùng với đó, mỗi cơ quan hải quan khác nhau sẽ có những điều kiện không giống nhau vì vậy hãy chắc rằng người kê khai đã tìm hiểu thông tin về cơ quan hải quan đó trước khi thực hiện kê khai thuế.
Quy trình khai báo thuế hải quan
Khai báo thuế hải quan cần được thực hiện theo một quy trình cụ thể như sau:
- Đầu tiên người kê khai phải khai báo thuế và nộp Bảng kê đó tại Cổng thông tin thanh toán điện tử hải quan.
- Cơ quan hải quan sẽ chuyển hồ sơ của doanh nghiệp đến ngân hàng để trích tiền nộp thuế.
- Ngân hàng sẽ thực hiện thủ tục trích tài khoản và chuyển tiền nộp thuế.
- Sau khi ngân hàng thực hiện công tác nghiệp vụ, các khoản thuế doanh nghiệp đã nợ sẽ được cấn trừ, cũng như thông quan hàng hoá cho doanh nghiệp.
- Công đoạn cuối cùng trong việc khai báo thuế hải quan chính là thực hiện hạch toán thuế.
Hướng dẫn cách ghi tiêu thức trong khai báo hải quan
Căn cứ Thông tư số 15/2012/TT-BTC ngày 08 tháng 02 năm 2012 của Bộ tài chính về ban hành mẫu tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thì người kê khai phải điền đầy đủ các thông tin một các chính xác tuyệt đối. Đây cũng là nguyên do người kê khai nên nắm chắc kiến thức về cách ghi tiêu thức. Cụ thể sẽ có hai cách ghi như sau:
Tiêu thức sẵn có
Chi cục hải quan tiến hàng đăng ký kê khai thuế, chi cục hải quan cửa khẩu xuất nhập sẽ là thông tin mà người kê không được bỏ trống ở phần góc trái tờ khai.
Ở vị trí trung tâm tờ khai, sẽ là mục ngày giờ gửi và số tham chiếu. Nếu đăng ký trên hệ thống VNACCS thì hệ thống sẽ tự động điền vào tờ khai ngay sau khi người kê khai hoàn thành thủ tục đăng ký.
Ở góc phải tờ khai: Công chức hải quan sẽ là người thực hiện tiếp nhận, rà soát tờ đăng ký kê khai hàng hóa xuất, nhập khẩu. Tại công đoạn này, người công chức sẽ ghi tên và đóng dấu vào tờ khai. Còn trong nếu thực hiện trên phần mềm VNACCS, hệ thống sẽ tự động ghi tên và điền số hiệu của người công chức đang tiếp nhận đăng ký.
Tiêu thức dành cho người khai hải quan và tính thuế
Ô số 1
Các thông tin người kê khai cần điền sẽ là địa chỉ, số điện thoại, số fax cùng mã số thuế của doanh nghiệp xuất, nhập khẩu. Lưu ý, độ chính xác của thông tin này phải là tuyệt đối vì nó phải trùng khớp với hợp đồng mua bán.
Ô số 2
Thông tin của chủ sở hữu doanh nghiệp như họ và tên, địa chỉ, số fax, số điện thoại sẽ được người kê khai điền vào vị trí này.
Ô số 3
Điền đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của người được uỷ thác/uỷ quyền tại mục này.
Ô số 4
Mục này người kê khai thuế hải quan sẽ thực hiện ghi các thông tin về địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế của đại lý hải quan. Và không quan đính kèm hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp và đại lý hải quan.
Ô số 5
Hệ thống sẽ hiển thị mã loại hình, người kê khai có trách nhiệm tìm ra mã loại hình chính xác và thực hiện thao tác chọn vào loại hình đó. Tại phương pháp thủ công thì người kê khai sẽ thực hiện công việc này bằng cách viết tay.
Ô số 6
Tên hoá đơn thương mại sẽ được người kê khai điền vào mục này.
Ô số 7
Người kê khai có trách nhiệm ghi số ngày tháng năm ký và hết hạn của giấy phép.
Ô số 8
Trên hoá đơn thương mại của lô hàng sẽ có mục số, ngày tháng năm. Người kê khai sẽ nắm thông tin từ đó mà điền vào ô này.
Ô số 9
Hợp đồng thương mại đã có quy định về cảng, địa điểm giao nhận hàng hóa, thế nên căn cứ những thông tin đó người kê khai sẽ thực hiện lấp đầy ô này một cách dễ dàng.
Ô số 10
Hàng hoá xuất, nhập khẩu thì phải có địa điểm đi và đến cụ thể. Những thông tin về nước, vùng lãnh thổ phải được ghi nhận tại ô này.
Ô số 11
Điều kiện giao hàng mà hai bên đã thoả thuận trước đó sẽ được người kê khai ghi cụ thể tại đây.
Ô số 12
Hợp đồng thương mại có quy định về hình thức thanh toán, tờ kê khai thuế hải quan cũng bắt buộc người kê khải ghi rõ nội dung này.
Ô số 13, 14
Ghi nhận loại tiền tệ để thanh toán cũng như tỷ giá tiền tệ để tiến hành nghĩa vụ đóng thuế.
Ô số 15
Nội dung đầy đủ về hàng hoá gồm tên, quy cách phẩm chất của lô hàng theo đúng hợp đồng thương mại sẽ được ghi rõ. Đặc biệt, đây là ô có vai trò quyết định đến sự thông quan nên người kê khai cần ghi trùng khớp như đúng hợp đồng.
Ô số 16
Căn cứ đúng theo quy định của Bộ Tài chính về mã số hàng hoá mà thực hiện điền vào ô này.
Từ ô số 17 đến cuối
Đây là những ô người kê khai phải ghi rõ về thông tin hàng hoá. Và hãy đảm bảo rằng mọi thông tin sẽ được ghi dựa trên hợp đồng thương mại, không thêm không bớt bất kì một thông tin nào.
Hướng dẫn tra cứu tình hình tờ khai thuế hải quan
Như đã đề cập, ngày nay con người đã áp dụng rất tốt công nghệ vào tờ khai thuế. Thế nên, việc tra cứu tình hình tờ khai hải quan sẽ không có gì khó khăn. Doanh nghiệp chỉ cần một thiết bị có kết nối internet là đã có thể ngồi tại chỗ mà vẫn nắm được cụ thể tình hình khai thuế.
Tra cứu tờ khai thuế hải quan đã được xét duyệt hay chưa?
Sau khi thực hiện các công đoạn của việc kê khai, chắc hẳn doanh nghiệp rất mong nhận được kết quả thông quan. Thế nên, để nắm được tình hình xét duyệt của tờ khai thuế hải quan, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Người tra cứu cần truy cập vào đường website của Hải quan Việt Nam dưới đường link như sau: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197
- Bước 2: Nhập thông tin về số tờ khai (số tờ khai được hiển thị tại mục đầu tiên trên tờ khai thuế), mã doanh nghiệp và mã Captcha để tiến hành tra cứu thông tin thông quan của tờ khai thuế hải quan.
Tra cứu nợ thuế
- Bước 1: Người tra cứu cần truy cập vào đường link sau: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198.
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin về mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư của chủ sở hữu doanh nghiệp và cuối cùng là nhập Captcha.
Trên đây là toàn bộ những kiến thức cơ bản về tờ khai thuế hải quan. Worldstar Việt Nam hy vọng thông qua những kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện khai thuế một cách đơn giản và nhanh chóng.
